Le partage d’information sur un thème précis, la confrontation d’idées ou le débat sont des moments forts d’interaction avec votre public. Nous organiserons votre événement sous tous ses aspects pour que vous puissiez vous consacrer à l’essentiel: le contenu et les relations.
Nous pouvons vous proposer le cadre propice à la rencontre, vous conseiller sur le format, développer le programme et vous présenter des orateurs spécialistes de leur domaine.
De l’envoi des invitations à la gestion des imprévus, nous serons en coulisse pour tous les aspects logistiques. Nous superviserons l’installation de l’espace de conférence, contrôlerons tout le matériel technique et accueillerons vos invités pour que vous soyez libre de vos mouvements.
NOS PRESTATIONS
- Elaboration d’un projet correspondant au budget
- Recherche du lieu
- Personnalisation et infrastructure (meubles, équipements techniques)
- Communication autour de la conférence: (newsletter, communiqué de presse, création et envoi d’affiche et de flyers, envoi des invitations et relances, photos de la rencontre et enregistrements
- Contrôles techniques: beamer, son et lumière
- Accueil des invités, vestiaire
- Rédaction d’un compte-rendu à envoyer aux participants pour les remercier de leur présence
Nous mettrons tout à votre disposition pour que votre conférence soit une réussite. Combinez-la avec un apéritif et vos invités seront ravis!